Ændringer af regler for erhvervsdrivende fonde er vedtaget

De nye regler giver større frihed – og nye krav til dokumentation

Folketinget har vedtaget en række ændringer til erhvervsfondsloven og årsregnskabsloven, som får betydning for erhvervsdrivende fonde. De nye regler har overordnet til formål at reducere de administrative byrder og give fondenes ledelse større fleksibilitet i en række beslutningsprocesser. Samtidig introduceres nye krav til dokumentation og oplysninger i årsrapporten.

For mange fonde vil ændringerne især få betydning for uddelinger, rapportering og håndteringen af transaktioner med personer og virksomheder med tæt tilknytning til fonden.

Færre formelle krav ved uddelinger og fusioner

En række hidtidige dokumentationskrav bortfalder.

Blandt andet ophæves kravet om mellembalance ved uddelinger, ligesom der ikke længere skal udarbejdes vurderingsberetning ved uddelinger eller kapitalnedsættelser i andre værdier end kontanter, hvis ikke ledelsen vurderer at dette er nødvendigt.

Samtidig bliver det muligt at bemyndige et medlem af ledelsen til at træffe beslutninger om uddelinger inden for nærmere fastsatte rammer, og nystiftede erhvervsdrivende fonde får mulighed for at foretage uddelinger før fondens første regnskabsår er aflagt.

Ændringerne giver fondene mere fleksibilitet, men betyder også, at der i endnu højere grad bliver fokus på de interne processer og den dokumentation, som ligger til grund for beslutningerne.

Nye oplysningskrav i årsrapporten

Et af de områder, som fonde bør være særligt opmærksomme på, er de nye regler om interesseforbundne parter.

Fremover (2027 årsregnskabet eller senere) skal erhvervsdrivende fonde oplyse om transaktioner med en bredere kreds af personer og virksomheder med tilknytning til fonden. Det omfatter blandt andet ledelsesmedlemmer, deres nærtstående og virksomheder, hvor disse personer har væsentlig indflydelse.

De nye regler kan betyde behov for at skabe et bedre overblik over relationer og transaktioner, som fremover skal identificeres, dokumenteres og indgå i årsrapporteringen.

For mange fonde vil det være relevant allerede nu at overveje, om de eksisterende procedurer understøtter de kommende oplysningskrav.

Forenklinger på fondsområdet

Lovændringen indebærer også en række administrative forenklinger.

Blandt andet samles kompetencen til at godkende visse vedtægtsændringer og opløsninger hos Erhvervsstyrelsen, så erhvervsdrivende fonde fremover kun skal forholde sig til én fondsmyndighed på området.

Derudover bortfalder kravet om at indsende særlige redegørelser til myndighederne ved kapitaltab.

Hvad betyder ændringerne i praksis?

De nye regler giver erhvervsdrivende fonde flere muligheder for at tilrettelægge deres arbejde og beslutningsprocesser mere fleksibelt. Samtidig stilles der større krav til, at fondene har styr på dokumentation, rapportering og registrering af relevante relationer og transaktioner.

Særligt de kommende oplysningskrav om interesseforbundne parter kan give anledning til at gennemgå fondens processer og datagrundlag, så de nødvendige oplysninger kan indsamles og rapporteres korrekt.

For fonde, der arbejder med løbende uddelinger, kan det også være relevant at overveje, hvordan de nye muligheder for delegation og de lempede dokumentationskrav skal håndteres i praksis.

Hos CK følger vi udviklingen tæt og hjælper gerne med spørgsmål om regnskabsmæssige konsekvenser, årsrapportering og de nye oplysningskrav for erhvervsdrivende fonde.