Budget ved etablering og opstart af iværksættervirksomhed

De væsentligste budgetter i etablerings- og opstartsfasen

Når en iværksættervirksomhed skal etableres, arbejdes der typisk med tre indbyrdes sammenhængende budgetter.

Etableringsbudget

Etableringsbudgettet har til formål at give et samlet overblik over de udgifter, der afholdes forud for eller i direkte forbindelse med virksomhedens opstart. Budgettet kan blandt andet indeholde følgende poster:

• Omkostninger til stiftelse samt honorarer til rådgivere
• Investeringer i inventar, maskiner og IT
• Udviklingsomkostninger, eksempelvis til produkt- eller systemudvikling
• Markedsføring og salgsfremmende aktiviteter
• Depositum, indretning og øvrige omkostninger relateret til lokaler
• Startlager og anden kapitalbinding

Etableringsbudgettet bidrager til at fastlægge virksomhedens samlede kapitalbehov og spiller derfor en central rolle, når iværksætteren undersøger mulighederne for ekstern finansiering, eksempelvis hos banker eller investorer. Ofte suppleres budgettet med en oversigt over finansieringen: Hvor stor en del finansieres af iværksætteren selv, og hvor stort er behovet for ekstern kapital?

Driftsbudget

Driftsbudgettet er i opstartsfasen forbundet med betydelig usikkerhed. Ledelsen har ingen eller meget begrænsede historiske data at basere budgettet på, og særligt forventningerne til aktivitetsniveauet er usikre for en ny virksomhed.

Likviditetsbudget

Likviditetsbudgettet har en helt central betydning i opstartsfasen. En virksomhed kan på sigt have udsigt til positiv indtjening, men uden tilstrækkelig likviditet kan driften ikke finansieres frem til dette tidspunkt. Derfor er likviditetsbudgettet et redskab, der i opstartsfasen – og også senere – kræver tæt og hyppig opfølgning.

Budgettets rolle i opstartsfasen

I den tidlige fase fungerer etablerings-, drifts- og likviditetsbudgettet primært som et redskab til at konkretisere forretningsidéen og vurdere, om virksomheden har et økonomisk bæredygtigt grundlag. Budgetterne indgår typisk som en integreret del af iværksætterens forretningsplan.

Budgettet skaber overblik over kapitalbehovet i etablerings- og opstartsperioden og danner – sammen med forretningsplanen – grundlag for dialogen med banker, investorer og andre eksterne parter. I modsætning til budgetter i mere etablerede virksomheder er budgettet i denne fase sjældent et egentligt styringsværktøj baseret på historiske tal, men derimod et fremadrettet værktøj, som bygger på forventninger og antagelser.

Tv-programmet Løvens hule illustrerer denne tilgang. Her præsenterer iværksætteren sin forretningsidé og et overordnet salgsbudget for investorerne. I praksis vil budgettet og forretningsplanen være mere detaljerede, men formålet er i store træk det samme som i programmets pitch: at forklare, hvilke forventninger der er til fremtiden – og begrundelsen for dem.

Budgetforudsætninger og usikkerhed

Budgetlægning i opstartsfasen er forbundet med betydelig usikkerhed, fordi virksomheden mangler historik. Det er derfor afgørende, at de væsentligste budgetforudsætninger er klart beskrevet. Det gælder blandt andet forventninger til omkostninger, tidspunktet for opstart af driften samt antagelser om afsætning og prissætning.

Det kan være en fordel at arbejde med flere budgetscenarier, for eksempel et basisscenarie og et mere pessimistisk scenarie. Sådanne scenarier kan give både ledelse og investorer et bedre grundlag for at vurdere risici, kapitalbehov og likviditetsmæssige udfordringer.

Afsluttende bemærkning

I iværksættervirksomhedens opstartsfase er budgettet et vigtigt værktøj til at skabe overblik over etableringsomkostninger, forventet drift og likviditet. Et enkelt, men grundigt udarbejdet budget styrker ledelsens beslutningsgrundlag og forbedrer dialogen med potentielle investorer og banker.

Vores revisorer i Christensen Kjærulff kan bidrage med struktur og realisme i budgetprocessen, hvilket stiller dig som iværksætter stærkere i mødet med eksterne interessenter. Du er til enhver tid velkommen til at tage kontakt i os på tlf. 33301515.

Næste artikel i serien sætter fokus på budgetter i iværksættervirksomheder, der er kommet i drift, og på hvordan budgettet her i højere grad kan anvendes som et løbende styringsværktøj.

Denne artikel er udgivet i Facit