Iværksættervirksomhedens budget

I denne artikel sætter vi fokus på formålet med og udfordringer ved budgetter hos iværksættervirksomheder i drift.

Et budget er også i iværksættervirksomheder et ledelsesværktøj, som kan konkretisere ledelsens strategi og giver et fast grundlag for opfølgning og styring. I iværksættervirksomheder er budgetter oftere et beslutningsværktøj end et løbende styringsværktøj for ledelsen.

Iværksættervirksomheder er kendetegnet ved ofte at have disse karakteristika:

• Kort historik og begrænset data
• Usikkerhed om omsætning
• Fokus på vækst
• Underskud i starten
• Begrænset likviditet.

Disse karakteristika gør, at ledelsen ofte må træffe mange beslutninger på kort tid og nogle gange med begrænset information til rådighed.

 Går det for stærkt til budgetter?

Det korte svar er nej!

Budgettets klare formål i iværksættervirksomheden er at give ledelsen et opdateret grundlag for beslutninger om:

• Tilpasning af omkostningsniveau
• Kapacitetsudvidelse
• Behov for fremtidig likviditet.

To begreber går igen hos iværksættere:

Burn rate: Hvor meget likviditet virksomheden "brænder" pr. måned (udbetalinger minus indbetalinger).

Runway: Hvor mange måneder virksomheden kan fortsætte med den nuværende ”burn rate”, før likviditeten slipper op.

Når ledelsen kender virksomhedens burn rate og runway, bliver budgettet et beslutningsværktøj for ledelsen til beslutninger om fx nedjustering af omkostninger, øget markedsføring, ændret udviklingsfokus eller planlægning af finansiering.

Budgettet skal være simpelt, fleksibelt og opdateret

Det klassiske årsbudget, som mange etablerede virksomheder anvender, er ofte for ressourcekrævende og ufleksibelt i en iværksætterfase. Dertil kommer, at virksomheden og ledelsen ikke har den nødvendige historik at fastsætte detaljerede budgetforudsætninger på baggrund af. Følgende budget-kombination til iværksættervirksomheder kan med fordel anvendes:

• 12-måneders overblik i hovedtræk (drift, likviditet og balance)
• Rullende likviditetsprognose for 3-6 måneder (alternativt kortere, hvis likviditeten er presset)
• Budgetopfølgning med fast interval.

Det vigtigste er ikke, at budgettet rammer perfekt, med at det løbende opdateres.

En mulighed er at arbejde med budgetscenarier, fx basis, vækst og ”worst case”. Det gør risici synlige og styrker både interne beslutninger og dialog med bank og investorer.

Afslutning

En iværksættervirksomheds budget bør være en hjælp i ledelsens beslutningsproces.

Det handler i praksis om at styre likviditet og prioriteringer. Har du brug for sparring til at opstille et simpelt budget, der kan bruges aktivt, så tag fat i din revisor i Christensen Kjærulff.

Denne artikel er udgivet i FACIT.