Vi nærmer os fristen for udenlandsk momsrefusion

Ifølge EU’s regler skal ansøgningen indsendes senest den 30. september året efter, at udgifterne er afholdt. Det betyder, at udgifter fra kalenderåret 2024 skal søges refunderet senest den 30. september 2025. Overskrides fristen, bortfalder retten til refusion, og virksomheden kan gå glip af betydelige beløb – især hvis der er tale om store internationale aktiviteter.

Hvad dækker udenlandsk momsrefusion?

Når en virksomhed køber varer eller ydelser i et andet land, betales der som udgangspunkt lokal moms. Hvis virksomheden ikke er momsregistreret i dette land, kan den søge om refusion af den betalte moms, så længe betingelserne er opfyldt. Reglerne gælder primært inden for EU, men i nogle tilfælde også uden for EU.

Typiske udgifter, der kan give refusion, er:

• Rejseomkostninger
• Messer og konferencer
• Brændstof og andre serviceydelser

Momsrefusion kan derfor være et væsentligt bidrag til at reducere virksomhedens samlede omkostninger – forudsat at ansøgningen indsendes korrekt og til tiden.

Sådan søger du

Ansøgningen indsendes via TastSelv på Skattestyrelsens hjemmeside. Her skal alle relevante fakturaer og kvitteringer indgå, og den udenlandske moms skal fremgå tydeligt. Det er vigtigt, at dokumentationen lever op til reglerne i det land, hvor købet er foretaget. Læs mere hos Skattestyrelsen: skat.dk

EU kontra lande uden for EU

Inden for EU er processen standardiseret og kan klares elektronisk gennem de nationale skattemyndigheder. For lande uden for EU afhænger momsrefusion derimod af bilaterale aftaler mellem Danmark og det pågældende land. Det kan betyde mere komplekse procedurer, hvor det ofte kan betale sig at søge hjælp fra en rådgiver med speciale i momsrefusion.

Kontakt os

Har du spørgsmål eller brug for rådgivning om udenlandsk momsrefusion?

Kontakt din revisor hos Christensen Kjærulff – vi hjælper dig sikkert gennem processen.