Sommeren nærmer sig, og mange virksomheder planlægger sommerfest eller overvejer en sommergave til medarbejderne. Det er en god mulighed for at anerkende indsatsen – men der er nogle skattemæssige faldgruber, som kan blive dyre, hvis man overser dem. Her er det vigtigste, du skal være opmærksom på.
Firmaarrangementer som sommerfester er som udgangspunkt skattefri for medarbejderne. Det gælder, hvis arrangementet har et almindeligt omfang og primært har til formål at styrke det interne fællesskab.
For at undgå beskatning skal festen typisk:
Der kan godt afholdes flere arrangementer i løbet af året, hvis de hver især holder sig inden for et naturligt niveau.
Hvis arrangementet derimod bliver meget omfattende – fx varer flere dage, har et højt udgiftsniveau eller får karakter af en rejse – kan det udløse beskatning hos medarbejderne.
Du må gerne give en sommergave til dine medarbejdere, men det skal ske inden for de gældende grænser for
skattefri personalepleje:
Giver du en sommergave til 400 kr., og medarbejderen ikke har fået andre goder i årets løb, er gaven som udgangspunkt skattefri. Men hold øje med den samlede værdi gennem året.
Hvis medarbejderen derimod får en sommergave til 500 kr. og senere en julegave på 1.000 kr., overstiger den samlede værdi grænsen.
I det tilfælde kan det medføre beskatning af de modtagne goder.
Arbejdsgiveren er som udgangspunkt ikke forpligtet til at rapportere værdien af sommergaver til Skattestyrelsen, så længe hver enkelt gave holder sig under grænsen på 1.400 kr. i 2026.
Hvis den samlede værdi af alle gaver og personalegoder, som en medarbejder modtager i løbet af året, overstiger denne beløbsgrænse, er det medarbejderens ansvar selv at angive den samlede værdi korrekt i sin
årsopgørelse.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt jeres planer holder sig inden for rammerne, er du naturligvis altid velkommen til at tage fat i din revisor i Christensen Kjærulff.