Vil du forkæle dine medarbejdere med en sommergave eller en sommerfest? Det er en god måde at skabe arbejdsglæde og styrke fællesskabet – men vær opmærksom på skattereglerne. Forkerte valg kan ende med en uventet skatteregning til medarbejderen.

Her får du et kort overblik over, hvad du må – og hvad du skal undgå.

Sommerfest for medarbejdere – hvornår er det skattefrit?

Firmaarrangementer som sommerfester er som udgangspunkt skattefri for medarbejderne. Det gælder, så længe festen er af almindelig karakter og har til formål at styrke det interne fællesskab, og opfylder følgende betingelser:

• Festen skal være af almindelig karakter og ikke ligne en privat ferie eller luksusrejse.
• Arrangementet skal styrke det generelle personalefællesskab.
• Flere årlige fester er tilladt, hvis hver enkelt er rimelig og ikke overdreven.

Hvis arrangementerne bliver for hyppige, for dyre eller får karakter af privat ferie, kan medarbejderen blive skattepligtig af værdien.

Sommergaver – hvad må du give?

Du må gerne give en sommergave til dine medarbejdere, men det skal ske inden for de gældende grænser for skattefri personalepleje:

• Gaven skal være en tingsgave – fx vin eller en gavekurv
• Det samlede beløb for gaver og personalegoder må ikke overstige 1.400 kr. pr. år
• Gavekort, der kan ombyttes til kontanter eller bruges bredt, er skattepligtige

Giver du en sommergave til 400 kr., og medarbejderen ikke har fået andre goder i årets løb, er gaven som udgangspunkt skattefri. Men hold øje med den samlede værdi gennem året.

Regler for indberetning

Arbejdsgiveren er som udgangspunkt ikke forpligtet til at rapportere værdien af sommergaver til Skattestyrelsen, så længe hver enkelt gave holder sig under grænsen på 1.400 kr. i 2025.

Hvis den samlede værdi af alle gaver og personalegoder, som en medarbejder modtager i løbet af året, overstiger denne beløbsgrænse, er det medarbejderens ansvar selv at angive den samlede værdi korrekt i sin årsopgørelse.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du altid velkommen til at kontakte din revisor i Christensen Kjærulff.

Vi hjælper dig med både Revision og regnskab, og som dine rådgivere sikrer vi, at detaljerne er på plads, og at du altid er ét skridt foran.